Na wyposażeniu każdego biura poza nowoczesnymi komputerami nie może zabraknąć jeszcze wielu innych sprzętów i urządzeń, w tym drukarek, skanerów, ksero, bindownic, dziurkaczy, gilotyn, a także niszczarek papieru. Te ostatnie, choć przez lata niedoceniane, okazały się absolutnie niezbędne w momencie wejścia w życia RODO. I tak też, dziś każda firma, czy to duża korporacja, czy niewielkie przedsiębiorstwo, musi dysponować niszczarkami, z pomocą których będzie pozbywać się zbędnych dokumentów zawierających poufne informacje. Na rynku dostępne są jednak różne ich rodzaje. Jaka niszczarka do biura będzie odpowiednia? Jaka powinna być pojemność kosza dobrej niszczarki do biura? Podpowiadamy i prezentujemy godne uwagi, profesjonalne niszczarki do dokumentów!

Niszczarka papieru - pojemność kosza

Każdy, kto zastanawia się nad tym, jaka niszczarka do biura będzie odpowiednia, w pierwszej kolejności powinien wziąć po uwagę pojemność jej kosza, a co za tym idzie wydajność. W dużych firmach i korporacja, gdzie zatrudnia się wielu pracowników, z całą pewnością nie obędzie się bez dużej, solidnej niszczarki, z pojemnym koszem, którego trzeba będzie opróżniać codziennie czy nawet co 2-3 dni. W średnich i małych przedsiębiorstwach zapewne wystarczające okażą się mniejsze modele niszczarek papieru. W związku z tym, dobrą niszczarką do biura, w którym tylko raz na jakiś czas trzeba pozbyć się dokumentów będzie ta, z koszem o pojemności około 10 litrów. Z kolei wszędzie tam, gdzie niszczy się całe stosy papierów, warto zainwestować w profesjonalną niszczarkę do dokumentów o pojemności kosza co najmniej 20 litrów. Na co, poza pojemnością należy jeszcze zwrócić uwagę wybierając niszczarkę? Jaka niszczarka do biura rzeczywiście będzie stanowić ułatwienie?

Dobra niszczarka do biura, czyli jaka?

Pojemność kosza niszczarki papieru to oczywiście bardzo istotna kwestia, w dużej mierze decydująca o wydajności urządzenia oraz wygodzie użytkowania. Jednak to nie jedyny parametr, na który powinno się zwrócić uwagę. Jaka niszczarka do biura rzeczywiście zda egzamin? Otóż musimy rozważyć dwa rodzaje niszczarek papieru. Pierwszy z nich to urządzenia tnące papier na paski, w związku z czym gwarantujące niewielki stopień tajności. Drugi typ niszczarek to te, które tną dokumenty na ścinki, wobec czego zapewniają maksymalny poziom tajności (nie ma szans na odczytanie treści zniszczonych dokumentów). Z całą pewnością dobrą niszczarką do biura będzie ta, która przetwarza papier na drobne ścinki.

Profesjonalna niszczarka do dokumentów

Profesjonalna niszczarka do dokumentów znajdująca zastosowanie w większości biur nie tylko powinna być wyposażona w odpowiednio duży kosz i zapewniać stuprocentową tajność, ale też posiadać dodatkowe funkcje. Każdy pracownik z pewnością doceni, jeśli niszczarka papieru bez problemu będzie niszczyć grube pliki dokumentów, kartki papieru spięte zszywkami i spinaczami, dokumenty zalaminowane, a nawet płyty CD/DVD - przecież na nich również przechowujemy poufne informacje.